Googleドライブでより多くのスペースを解放する方法は次のとおりです–レビューオタク

Nopparat Khokthong / Shutterstock.com

それは私たちの最善のことです。あなたはいくつかの単語文書を作成し、家族での休暇からいくつかの高品質の画像をアップロードします。 Googleドライブは、スペースが残っていないことについてあなたに叫んでいます。 幸いなことに、何が最も多くのスペースを占めているのか、そしてどのようにもっと解放するのかを簡単に確認できます。

大暴れして大量のランダムファイルの削除を開始する前に、ドライブアカウントで最も多くのスペースを占有しているもの、およびその制限にカウントされるファイルの種類とその方法を判断する方法を学ぶことをお勧めします。それをきれいにすることができます。 また、デジタルストレージの制限を増やすためのいくつかの方法を学ぶことも役立つかもしれません。 そうすることで、Googleドライブをクリーンで整理された状態に保ち、将来のすべてのファイルに対応できるようになります。

Googleドライブはどのくらいのスペースを提供しますか?

デフォルトでは、すべての個人ユーザーのGoogleドライブアカウントは15GBを無料で利用できます。 特に他の無料のクラウドストレージサービスでは無料利用枠が数ギガ(通常は10GB未満、多くの場合2GBにはるかに近い)に制限されているため、これはかなりお得です。 。 ただし、その15 GBの制限を埋めるのにそれほどの労力はかかりません。特に、Googleがそれに考慮しているすべてのものを使用します。

どのファイルが合計制限にカウントされますか?

Googleドライブの欠点は、Googleが、あなたではなく、その15GBの制限にカウントされるものを選択できることです(ほとんどの場合)。 他のGSuiteソフトウェアのファイルの多くは数えられるため、思ったよりも早くその制限にぶつかる可能性があります。

AppleiPhoneX画面のクローズアップ上のGoogleドライブアプリケーションアイコン。  Googleドライブのアイコン。  Googleドライブアプリケーション。 ソーシャルメディアネットワーク
BigTunaOnline / Shutterstock.com

Googleファイルの機能は次のとおりです。Googleドライブの制限にはカウントされません。

はい、これらのものは重要です

GoogleはGmailのほぼすべてをカウントするため、メールと添付ファイルをカウントします。 元の品質(2,048 x 2,048ピクセルより大きい)の写真や15分より長いビデオも、手動でアップロードして保存する他のファイルと同様にカウントされます。

ストレージスペースが減少しているもう1つの大きな原因は、他の誰かがあなたと共有している一連のランダムな不要なファイルです。 これらは、「Sharedwithme」というタイトルのGoogleドライブサイドバーにあります。 これらには、組織、同僚、家族、友人、さらには他の企業からのスパムによって送信されたすべての種類のファイルが含まれる場合があります。

いいえ、これらのものはカウントされません

Googleは、Googleドキュメントで作成したワードドキュメント、Googleスプレッドシートのスプレッドシート、Googleスライドのプレゼンテーションスライドショー(ありがたいことに)、Googleフォームのフォームやアンケート、Googleサイトの情報をカウントしません。 また、Googleフォトの2,048×2,048ピクセル未満の写真や15分未満の動画も除外されます。

最も多くのスペースを占めているものを確認する方法

Googleドライブをクリーンアップする1つの方法は、最大のファイルを見つけて、それらを削除または再配置することです。 ほとんどの人はおそらく、あなたのストレージスペースを使い果たしている何年も前の巨大な長い間忘れられていたファイルをいくつか持っています。 これは、最小限の労力でスペースを空けるための最も効果的な方法です。

最初の最も簡単な手順は、Googleドライブを開いて、サイドバーの下部を確認することです。 そこに、「ストレージ」という単語が横に付いたクラウドロゴが表示され、そのすぐ下に現在使用している現在のストレージ制限の量を示すバーが表示されます(そのすぐ下でさらに購入するオプションもあります)。 余裕があれば、当面は他のアクションをとる必要はないでしょう。 その制限に近づいている場合は、それを管理するためのいくつかの方法を見つけるために読み続けてください。

次に、モバイルまたはデスクトップのいずれかで、Googleドライブのストレージページに移動します。 これは 技術的に Google Oneストレージのページですが、Googleドライブはその一部であるため、会社はこのページにすべての情報を一覧表示します。 Gmailアカウントを持っている人は、自動的に15 GBの無料ストレージを取得し、使用している他のGoogleアプリ(または合計ストレージ制限)に関係なく、使用量がそのページに表示されます。

このページでは、合計ストレージ制限のどれだけが使用されているかを示すグラフが表示されます。 また、そのストレージをより詳細なレベルで分類し、Gmail、Googleフォト、デバイスのバックアップ(たとえば、Google Pixel 6スマートフォンを使用している場合)などによって占有されているスペースの量を示します。

ファミリーストレージのオプションを表示するGoogleOneモバイルアプリ
グーグル

第三に、Googleドライブストレージマネージャーをチェックしてください。 この気の利いたツールは、スパムや削除されたメール、大きなGmailの添付ファイル、サポートされていない写真やビデオ、特大の写真やビデオなど、不要または不要になる可能性のあるすべてのファイルを自動的に検索して一覧表示します。 このようなアイテムはすぐにストレージを乱雑にし、ストレージの制限にぶつかっていなくても取り除くのに便利です。

Gmailでより多くのスペースを解放したい場合は、心配しないでください。 すべてのメールを1つずつ手動で確認しなくても、簡単に実行できる方法がいくつかあります。 最初にサイズでファイルを検索することをお勧めします。これは、Gmailの上部にある検索バーに「has:attachmentlarger:2MB」(またはそこに入力する任意のサイズ)と入力することで実行できます。 そこから、Googleはその制限を超えるメールを最大のものから順に並べ替えます。 これにより、かなりの原因を簡単に確認できます。

古いメールを捨てるだけですか? 私たちは完全にそれを手に入れました、そしてそれをする簡単な方法もあります。 今回は、「older_than:2y」と入力します(または、それほど遠くまで戻りたくない場合は、月に「m」を使用して、任意の時間枠を入力します)。 その後、Googleは、その時点から始まり、逆方向に機能するすべての電子メールを表示します。

Googleドライブの空き容量を増やしたい場合は、プログラムの特定の割り当てを直接表示できます。 そのページには、すべてのファイルと、最大のものから始めて、それぞれが占めるスペースの量が表示されます。 手動でアップロードしたファイルは、共有されているファイルと同様に、ここでスペースを占めることに注意してください。 これらは通常、クォータページの上部に表示されるため、簡単に見つけることができます。

他のストレージオプションは何ですか?

もし、あんたが しないでください GoogleドライブまたはGoogleOneを介してストレージをアップグレードしたい場合(または、すでに最大容量のプランを使用していて、さらに多くの容量が必要な場合)、心配する必要はありません。オプションがあります。 ここでの最も簡単な方法は、Google Oneを介して所有しているストレージの量をアップグレードすることです。これは、定期的に使用する可能性のあるプログラムとすでに統合されているためです。

非常に手頃なベーシックプランとスタンダードプランから始めることができます。これらのプランでは、それぞれ100GBと200GBのストレージを利用でき、月額わずか数ドルです。 それ以上のストレージが必要な場合は、問題ありません。 2TB、5TB、10TB、20TB、および30TBのプランのオプションがあり、その価格は月額9.99ドルから始まり、月額149.99ドルまで上がります。

Googleのストレージを使い続けたくない場合は、他にもたくさんのクラウドストレージオプションから選択できます。 同等のストレージと機能を提供する他の2つの最も人気のあるサービスは、DropboxとMicrosoftOneNoteです。

Dropboxは、無料のベーシックプランと有料プラスの個別プラン、および最大6人のユーザー向けのファミリープランの両方を提供します。 基本プランでは2GBのストレージを利用できますが、Plusの個人プランとファミリープランではどちらも2TBとその他の多くのすばらしい機能を利用できます。 Plusプランは月額$9.99で、Familyプランは月額$16.99です。

Microsoft OneNoteは、無料の基本プランも提供しています。これは、年間19.99ドルで100GBのプレミアムスタンドアロンストレージのみのプランに加えて、5GBを提供します。 それはすべて、必要なストレージの量、予算、およびその他の機能(ある場合)が必要なことです。

もちろん、いつでもストレージをオフラインにすることもできます。 場合によっては、デスクトップにファイルを保持しても問題ありません。 最も頻繁に操作するファイルはGoogleドライブに保持し、古いファイルは別の場所に移動することをお勧めします。 また、外出先でファイルを持ち運ぶオプションが必要な場合は、ポータブルSSDまたは外付けHDDを入手することをお勧めします。

Leave a Comment

Your email address will not be published.